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学院办公室

2017-06-30  点击:【】次

 

副主任:吕  晶

成  员:黄小乐    杨西玲    王天燕    党亚杰

联系电话:029-82337233 E-mail:jgxybgs@chd.edu.cn

 

办公室职责

 

学院办公室是协助学院党政领导处理学院行政日常工作的综合办事机构。其主要职能是通过在学院行政管理中的综合协调、审核把关及督查落实工作,实现参与政务,管理事务,搞好服务。

主要职责:

1、协调学院各部门及对外的各种关系;

2、负责学院财务管理及日常财务工作;

3、负责学院的人事管理工作;

4、负责学院年度党政工作计划、总结、报告、决定等文件的起草工作;

5、组织安排院务会议、学院党委会议,并做好文字记录工作;

6、负责学院行政公文的核稿、登记、打印、分发、归档及综合性文件资料的整理与归档工作;

7、保管学院印章,负责以学院名义对外的介绍信、证明信的审定、用印工作;

8、完成学院的综合统计与报表的填报工作;

9、完成学院党政工作信息的搜集工作;

10、负责学院文件、信函的收发及报刊、杂志的征订工作;

11、负责学院固定资产的管理、办公用房的修缮、设备购置及维修等工作;

12、负责学院对外联系、宣传、接待等工作;

13、协助学院其他部门,完成学院的教学、科研与学籍管理及档案资料的收集、保管、利用和统计工作;

14、承办学院领导和上级部门交办的其它工作。

 

黄小乐 教学秘书

 

协助主管教学副院长,作好教学办公室的日常管理工作和教学评估工作

1、主管质量工程各项目的组织和申报工作

2、主管学院教材的规划、立项、征订及优秀教材的申报工作

3、主管专业评估及课程评估工作

4、主管培养计划及教学大纲的编写、修订、变更工作

5、主管教学日历的收集、核对;填报每学期的教学执行计划、课程选修和教学任务的安排;核对、计算教学工作量

6、主管推荐应届毕业生为免试研究生的工作

7、主管教学研究成果奖的组织申报工作

8、主管新专业的组织申报工作

9、主管毕业设计和毕业答辩的组织工作和有关表格的整理、发放、收集及统计工作(包括优秀毕业设计的报送工作)

10、主管期中教学检查的计划安排、统一协调

11、完成学校教务处教研科、教学实践科、教材科、评估办、招生办及综合科所布置的各项工作。

联系电话:029-82337219 83135283 E-mail:jgxyjw@chd.edu.cn

 

杨西玲 本科生教务员

 

1、主管办公室的日常管理工作

2、主管本科生的成绩管理及成绩打印

3、主管本科生新生开学、注册、休学、复学、转学、退学等学籍管理

4、主管本科生的重修和选修管理

5、主管课程的安排、调换及更改。

6、主管教室的借用管理

7、主管教学资料的管理归档工作。

8、主管期中教学检查的表格整理、发放、收集及汇总工作

9、主管毕业证、学位证、四(六)级证和各种荣誉证的发放

10、主管完成教务处教务科、考试中心布置的各项工作

11、主管开学第一天的教学检查工作

12、完成学院评估办布置的各项工作

13、完成教学办布置的其它工作

14、主管本科生的考试安排、监考教师安排(包括四、六级监考安排)

15、主管毕业设计和毕业答辩的组织工作和有关表格的整理、发放、收集及统计工作(包括优秀毕业设计的报送工作)

联系电话:029-82337200 83135283 E-mail:yangxi@chd.edu.cn

 

(内容统计截至2018年7月)

 

 

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